Büromanagement
Bürofachkraft oder Kauffrau / Kaufmann
Aufgaben
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen oder Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
Terminplanung, -Vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten
Empfang von Besuchern
Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten
Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien
Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben
Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Computern und Peripheriegeräten, insbesondere sehr gute Kenntnisse von E-Mail, Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Seriöses und gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir bieten
Langfristiges Arbeitsverhältnis mit sicherem Arbeitsplatz
Leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld
Eigenes Firmenfahrzeug inkl. Mobiltelefon, Tablet, Bereitstellung von Arbeitskleidung
Möglichkeiten zur Weiterbildung durch Schulungen
Ein aufgeschlossenes und unterstützendes Team
Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Computern und Peripheriegeräten, insbesondere sehr gute Kenntnisse von E-Mail, Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Seriöses und gepflegtes Erscheinungsbild
